Должностная инструкция заведующего машинописным бюро скачать |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего машинописным бюро ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей. 1.2. На должность заведующего машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3. Назначение на должность заведующего машинописным бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________. 1.4. Заведующий машинописным бюро должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - машинопись; - порядок учета машинописных работ; - правила орфографии и пунктуации; - порядок расположения материала при печатании различных документов; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и т.п.; - основы организации труда; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.5. Заведующий машинописным бюро подчиняется ______________________ (директору предприятия; ________________________________________________________________________. заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения) 1.6. На время отсутствия заведующего машинописным бюро (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.7. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности Заведующий машинописным бюро: 2.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро. 2.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. 2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. 2.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом. 2.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. 2.6. При необходимости выполняет машинописные работы лично. 2.7. ______________________________________________________________. 3. Права Заведующий машинописным бюро имеет право: 3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ. 3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках. 3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.5. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий машинописным бюро несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.
|