1. Инспектор по кадрам выполняет работу по учету кадров на предприятии и оформлению кадровой документации.

2. На инспектора по кадрам возлагаются следующие обязанности:

— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;

— учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

— выдача и учет служебных удостоверений;

— направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

— формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

— подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;

— заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей;

— подсчет трудового стажа;

— выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

— внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, обеспечение его своевременного обновления и пополнения;

— учет предоставления отпусков работникам;

— контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

— организация работ по контролю за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

— учет нарушений трудовой дисциплины, подготовка документов для привлечения работников к ответственности;

— методическая помощь подразделениям предприятия по кадровым вопросам.

3. Инспектор по кадрам имеет право:

— получать от руководителей структурных подразделений всю необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы);

— подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию кадровой политики предприятия;

— принимать участие в совещаниях по кадровым вопросам;

— вносить начальнику отдела предложения по приобретению необходимых программных и учебно-методических средств (книг, видео-материалов);

— требовать от руководителей структурных подразделений содействия в организации контроля за трудовой дисциплиной.

4. Инспектор по кадрам привлекается к ответственности за:

— непринятие мер по соблюдению трудовой дисциплины на предприятии;

— некачественное и несвоевременное ведение кадровой документации;

— необеспечение сохранности принятой документации.

5. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, приказами и указаниями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

6. Инспектор по кадрам обращается за помощью к начальнику отдела кадров в случае возникновения препятствий для исполнения должностных обязанностей.

7. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела кадров.

8. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

 

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20.01.2000 № 46 “О разработке должностных инструкций на работников отдела кадров, отдела маркетинга и сбыта, бухгалтерии”.