Одним из обязательных реквизитов должностной инструкции является отметка об ознакомлении работника с должностной инструкцией. Здесь существует два подхода.
Первый: должностная инструкция составляется в двух и более экземплярах, один из которых передается работнику.
Второй: должностная инструкция составляется в одном экземпляре, а для текущей работы с подлинника снимают копии и передают одну из них работнику. В этом случае ознакомление оформляется отдельным листом, который является неотъемлемой частью должностной инструкции. Таким образом, например, оформляется ознакомление с должностной инструкцией в таможенных органах . Составляется лист по следующей форме:

Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты:

1. Наименование предприятия.
2. Наименование документа.
3. Дату и номер.
4. Заголовок к тексту (указывается наименование должности).
5. Гриф утверждения.
6. Текст.
7. Подпись разработчика.
8. Гриф согласования.
9. Визы согласования.