Положение О бюро по договорной и претенциозной работе

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
00.00.0000

О бюро по договорной и претенциозной работе

1. Общие положения бюро по договорной и претенциозной работе

1.1. Бюро по договорной и претенциозной работе является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.
1.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Бюро по договорной и претенциозной работе возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
2.4.2. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе имеет ______ заместителя (ей).
1.4.2. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником бюро по договорной и претенциозной работе.
1.4.3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро по договорной и претенциозной работе, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника бюро по договорной и претенциозной работе.

2. Структура бюро по договорной и претенциозной работе

2.1. Состав и штатную численность бюро по договорной и претенциозной работе утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и начальника бюро по договорной и претенциозной работе и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник бюро по договорной и претенциозной работе распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции бюро по договорной и претенциозной работе

№ п/п Задача Функции
3.1 Своевременная подготовка договоров и их заключение Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов.
Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.
Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве.
Составление протоколов разногласий в случае, если у бюро или юридического отдела предприятия возникли возражения по отдельным условиям договоров.
Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами.
Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.
Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.
Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам.
Принятие мер к дорабитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров.
Передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования.
Заключение предварительных и окончательных договоров.
Контроль за выполнением подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.).
Контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.).
Сбор и систематизация данных о контрагентах:
- организационно-правовых форм;
- адресов для переписки;
- отгрузочных и платежных реквизитов;
- номеров телефонов, факсов;
- фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов;
- финансового состояния;
- объемов и предметов сделок;
- объемов производства (потребления);
- степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обяза-тельств;
Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
- определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
- определение условий, которые следует уточнить или изменить;
- определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.).
3.2 Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие и подготовка ответов.
Контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам.
Подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитраж.
Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы.
Направление претензий контрагентам.
Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств.
Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы.
Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).
Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера.
Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной; иной).

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения бюро по договорной и претенциозной работе с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав бюро по договорной и претенциозной работе взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 с юридическим отделом заключений правовой экспертизы по проектам договоров;
- согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами;
- рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами;
- согласованных проектов договоров;
- запросов на получение разъяснений и консультаций бюро по предъявленным предприятию претензиям, искам;
- разъяснений изменений и дополнений гражданского законодательства проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования;
- объяснений по претензиям, предъявленных контрагентами (обоснованны ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.);
- проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств;
- отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентами;

5.2 С другими подразделениями Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела Схемы взаимодействия разрабатываются начальником отдела

6. Права

Бюро по договорной и претензионной работе имеет право:
6.1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности бюро.
6.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию бюро.
6.3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением.
6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро.
6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бюро несет начальник бюро.
7.2. На начальника бюро возлагается персональная ответственность в случае:
7.2.1. Несоответствия законодательству подписываемых документов.
7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.
7.2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и по-ручений руководства предприятия.
7.2.4. Допущения использования информации сотрудниками бюро в неслужебных целях.
7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками бюро.
7.3. Ответственность сотрудников бюро по договорной и претензионной работе устанавливается должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе начальника бюро по договорной и претенциозной работе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Только лучшую мебель киев предлагает Вам

Наши партнеры:

Меню сайта

Должностные обязанности

Положение О бюро по договорной и претенциозной работе