Положение О хозяйственном отделе |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О хозяйственном отделе 1. Общие положения хозяйственного отдела1.1. Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.4.2. Начальник хозяйственного отдела имеет ______ заместителя (ей). Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником хозяйственного отдела. 1.4.3. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе хозяйственного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела. 2. Структура хозяйственного отдела2.1. Состав и штатную численность хозяйственного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника хозяйственного отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник хозяйственного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции хозяйственного отдела№ п/п Задача Функции3.1 Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его подразделений. Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия. Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств. 3.2 Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений. Проведение ремонта зданий, помещений. Контроль за качеством ремонтных работ. Приемка выполненных ремонтных работ. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории. 3.3 Создание условий для труда и отдыха работников предприятий. Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствии с требованиями современного дизайна. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Обеспечение транспортного обслуживания администрации предприятия. Создание необходимых условий для труда работникам предприятия, с обеспечением их жилой площадью, телефонной и факсимильной связью, пр. Обеспечение рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения хозяйственного отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав хозяйственный отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр. - заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников; - отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.; - разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями; - графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании; 5.2 С финансовым отделом и главной бухгалтерией нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей; - смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; - расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия; - отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия; 5.3 С отделом кадров, отделом организации и оплаты труда - сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на предприятие; - штатного расписания; - отчетов о приме лиц, прибывающих в служебные командировки 5.4 С юридическим отделом разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства; проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства; 6. Права хозяйственного отделаХозяйственный отдел имеет право:6.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний. 6.2. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях. 6.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги. 6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия. 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями. 6.6. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия. 7. Ответственность хозяйственного отдела7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела.7.2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 7.2.3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия. 7.2.4. Хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины предприятия. 7.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.3. Ответственность работников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в хозяйственном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |