Положение О юридическом отделе |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О юридическом отделе 1. Общие положения юридического отдела1.1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство отделом: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2. Начальник юридического отдела имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником юридического отдела. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела. 2. Структура юридического отдела2.1. Состав и штатную численность юридического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции юридического отдела№ п/п Задача Функции3.1 Обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям: - определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу; - определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу; - определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия; - определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты; Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства. 3.2 Договорная работа Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов. Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений: - путем заключения договоров, подписываемых сторонами; - путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя; Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия. Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров. Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов: - проверка своевременности их составления контрагентами; - законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов; Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям: - соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов; - определение условий, которые следует уточнить или изменить; - определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.); Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров. 3.3 Претензионная работа Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной). Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств. Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж. Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями. Предъявление претензий контрагентам. Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии). Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения. Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие: - проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.; - проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях; - ... Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями. Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии. 3.4 Исковая работа Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений. Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения - по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества - по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.). Представительство в заседаниях суда. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными. 3.5 Общие задачи Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия. Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.). Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности. Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность. Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба. Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр. Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр. Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии. Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей. Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав юридический отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми структурными подразделениями приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы; - материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств; - претензий, предъявленных предприятию контрагентами; - имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства; результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций; - согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; - ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - анализа изменений и дополнений законодательства; 5.2 С главной бухгалтерией проектов договоров о материальной ответственности; - результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей; - сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей; - материалов по взысканию дебиторской задолженности - расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.); - отчетов о расходовании средств, выделенных отделу; 5.3 С финансовым отделом проектов финансовых договоров для правовой экспертизы; - заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию; - документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию; - сведений о дебиторской и кредиторской задолженности; решений по предъявленным предприятию претензиям, искам; - обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - правовой помощи в претензионной работе; - согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов; 5.4 С отделом сбыта согласованных условий договоров по реализации продукции; - сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов; - заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств; - согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; - анализа изменений и дополнений гражданского законодательства; 5.5 С отделом материально-технического снабжения сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок; - материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств проектов договоров на приобретение материально-технических средств; - протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; - согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств; 6. Права юридического отделаЮридический отдел имеет право:6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела. 6.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам. 6.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. 6.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 7. Ответственность юридического отдела7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае: 7.2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов. 7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии. 7.2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам. 7.2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия. 7.2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях. 7.2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 7.2.7. Перерасхода средств на содержание отдела. 7.2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела. 7.3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в юридическом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |