Положение О редакционно-издательском отделе |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О редакционно-издательском отделе 1. Общие положения редакционно-издательского отдела1.1. Редакционно-издательский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2. Начальник редакционно-издательского отдела имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником редакционно-издательского отдела. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе редакционно-издательского отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела. 2. Структура редакционно-издательского отдела2.1. Состав и штатную численность редакционно-издательского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник редакционно-издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции редакционно-издательского отдела№ п/п Задача Функции3.1 Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах. Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой. Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимой для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия: учебных изданий по технологиям производства продукции; альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием; прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ; монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников; материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов. Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления. Анализ состояния спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий. Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия. Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания. Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями. Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы. Контроль: - за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору; - за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий; Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями. Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта. Материальное обеспечение производственной деятельности отдела. Работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения. Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.). Определение рентабельности издаваемой литературы. Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения редакционно-издательского отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав редакционно-издательский отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С производственными и техническими подразделениями материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий 5.2 С финансовым и планово-экономическим отделом материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости изданий, выпускаемых редакционно-издательским отделом; смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий 5.3 С отделом маркетинга материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции, издаваемой отделом подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий 5.4 С отделом материально-технического снабжения обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами; - обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования 6. Права редакционно-издательского отделаРедакционно-издательский отдел имеет право:6.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. 6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые деятельности отдела. 6.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 7. Ответственность редакционно-издательского отдела7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.7.2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций. 7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий. 7.2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов. 7.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности. 2.7.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.2.7. Качество выпускаемых изданий. 7.3. Ответственность сотрудников редакционно-издательского отдела устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в редакционно-издательском отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |