Положение О складе сырья и материалов |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О складе сырья и материалов 1. Общие положения склада сырья и материалов1.1. Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.1.2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения. 1.3. Склад сырья и материалов подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения. 1.4.2. Заведующий складом сырья и материалов имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом сырья и материалов. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе склада сырья и материалов, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом. 2. Структура склада сырья и материалов2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Заведующий складом сырья и материалов распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции склада сырья и материалов№ п/п Задача Функции3.1 Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов. Приемка сырья и материалов, их рассортировка. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов. Организация приемки сырья и материалов. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке. 3.2 Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении. Обеспечение сохранности сырья и материалов. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе. 3.3 Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе. Ведение учета сырья и материалов на складе. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов. Составление отчетов о загрузке складских площадей. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения склада сырья и материалов с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С производственными подразделениями заявок на материалы и сырье данных о запасах сырья и материалов; - сырья и материалов 5.2 С производственно-диспетчерским отделом планов производства продукции; - нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов сведений о принятии и отпуске сырья и материалов 5.3 С главной бухгалтерией данных о движении сырья и материалов; - норм запасов сырья и материалов на складе; - норм естественной убыли; - итогов инвентаризации документации складского учета; - отчетов об отпущенных материалах и сырье; - сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе; - информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов; - сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов; - актов о списании сырья и материалов 6. Права склада сырья и материаловСклад сырья и материалов имеет право:6.1. Не принимать на хранении бракованные материалы и сырье. 6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач. 6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада. 6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы. 6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения. 7. Ответственность7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности. 7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. 7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада. 7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе. 7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия. 7.3. Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел на складе сырья и материалов руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается ( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |