Положение О транспортном отделе |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О транспортном отделе 1. Общие положения транспортного отдела1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия. 1.4.2. Начальник транспортного отдела имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела. 2. Структура транспортного отдела2.1. Состав и штатную численность транспортного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник транспортного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции транспортного отдела№ п/п Задача Функции3.1 Транспортное обеспечение деятельности предприятия. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. Разработка маршрутов движения. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности. Оформление транспортной документации. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража. 3.2 Совершенствование транспортного обеспечения предприятия Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих: - сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями; - увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств; - рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; - устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. Правила дорожного движения. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав транспортный отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С техническими и производственными подразделениями сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха); - заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений; - объяснений причин задержки подачи транспортных средств; 5.2 С отделом сбыта планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки; - заявок на подачу транспортных средств; - инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции; - отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам; - транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции; - отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции; 5.3 С отделом материально-технического снабжения планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; - заявок на подачу транспортных средств; - инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта; оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов; - графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков; - транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков; - отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов; 5.4 С планово-экономическим отделом планов отгрузки продукции; - утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела; - утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела; планов перевозки продукции поставщикам; - планов доставки материально-технических средств на предприятие; - проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций; - отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие; - смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела; 5.5 С главной бухгалтерией инструкции о ведении учета в транспортном отделе; - инструкций о приемке грузов транспортно-сопроводительной документации; - отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт; - документов, необходимых для списания транспортных средств; 5.6 С отделом маркетинга предложений по изменению маршрутов доставок; - предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов; - заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках; - данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой; - предложений по размещению на транспортных средствах рекламы; оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков; - транспортных маршрутов; - транспортных затрат на доставку; - сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами 5.7 С юридическим отделом согласованных условий договоров по перевозке продукции; предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке; сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций; - проектов договоров по перевозке продукции; - заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке; - согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения 6. Права транспортного отделаТранспортный отдел имеет право:6.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела. 6.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу. 6.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов. 6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 7. Ответственность транспортного отдела7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае: 7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности. 7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия. 7.2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов. 7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела. 7.2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр. 7.2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей. 7.2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела. 7.2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 7.3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в транспортном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |