Положение О жилищно-коммунальном отделе |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 О жилищно-коммунальном отделе 1. Общие положения жилищно-коммунального отдела1.1. Жилищно-коммунальный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по общим вопросам. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник жилищно-коммунального отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителю директора по общим вопросам. 1.4.2. Начальник жилищно-коммунального отдела имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником жилищно-коммунального отдела. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе жилищно-коммунального отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по общим вопросам совместно с начальником жилищно-коммунального отдела. 2. Структура жилищно-коммунального отдела2.1. Состав и штатную численность жилищно-коммунального отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по общим вопросам совместно с начальником жилищно-коммунального отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник жилищно-коммунального отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции жилищно-коммунального отдела № п/п Задача Функции 3.1 Обеспечение содержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закрепленных за отделом зданий и помещений (жилых домов, общежитии, гостиниц, столовых, коммунальных служб, прачечных, клубов, детских учреждений, пионерских лагерей, домов отдыха, спортивных сооружений и т. п.), принадлежащих им территорий, проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, а также мероприятий по благоустройству жилого фонда предприятия, зданий культурно-бытового назначения, детских учреждений и прилегающих территорий Разработка сводных хозяйственно-финансовых планов по жилищно-коммунальному хозяйству. Разработка планов и смет текущего и капитального ремонта жилого фонда, культурно-бытовых и оздоровительных учреждений, коммунальных предприятий, мероприятий по благоустройству и озеленению прилегающих к ним территорий. Организация реализации этих планов, осуществление контроля за соблюдением смет. Проведение паспортизации зданий, находящихся в ведении отдела, и оборудования, установленного в них. Контроль за состоянием пожарного оборудования в жилищном хозяйстве. Проведение инвентаризации, учета имущества и инвентаря, их движения. Организация работы домоуправлений, коммунальных предприятий и других учреждений и контроль за их деятельностью. Оформление сдачи учреждениям, предприятиям и общественным организациям в аренду нежилых помещений и контроль за выполнением арендаторами договорных обязательств. Прием в эксплуатацию новых общежитии и других учреждений. Надзор за состоянием зданий. Осуществление контроля за соблюдением правил пожарной безопасности и за недопущением самовольного переустройства помещений общежитии и помещений культурно-бытовых учреждений. Обеспечение санитарного состояния жилых домов предприятия и прилегающих к ним территорий. Составление по установленным формам заявок на предметы материального и технического снабжения для нужд жилищного и культурно-бытового хозяйства и представление их в отдел материально-технического снабжения для реализации. Прием и рассмотрение жалоб на действия работников жилищно-эксплуатационных участков в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством. Учет и контроль за своевременным взиманием квартирной платы и коммунальных платежей. Проведение мероприятий по благоустройству дворов, детских и спортивных площадок и т. п. Организация заселения общежитии в соответствии с выданными документами, ведение учета освободившихся мест в общежитиях, осуществление прописки (выписки) на ведомственной площади в соответствии с решениями администрации и профкома. Представление в местные Советы народных депутатов утвержденных администрацией и комитетом профсоюза списков работников предприятия на получение ордеров для заселения жилой площади. Участие в разработке планов использования фонда социального развития предприятия в части строительства жилых домов, общежитии, стадионов, детских и других культурно-бытовых учреждений. Участие совместно с жилищно-бытовой комиссией профкома в организации новых жилищно-строительных кооперативов, подготовка необходимых документов для выделения земельных участков и кредитов. Руководство подбором и расстановкой кадров в учреждениях, находящихся в ведении отдела. . Осуществление совместно с комиссиями профсоюза мероприятий по созданию лучших условий проживания в общежитиях, организации культурно-массовой работы, услуг населению. Осуществление учета и отчетности по хозяйственным операциям жилищно-коммунального отдела в установленном порядке. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения жилищно-коммунального отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав жилищно-коммунальный отдел взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С жилищно-бытовой комиссией профкома предложения по вопросам перспективного планирования строительства за счет фонда социального развития предприятия; результаты обследований жилищных условий работников предприятия; рекомендации по улучшению бытовых условий в общежитиях, детских учреждениях; предложения по совместной организации новых жилищностроительных кооперативов и регулированию очередности желающих вступить в них; предложения по совместной организации шефства цехов и отделов над общежитиями, детскими учреждениями и т. п. проекты планов использования фонда социального развития предприятия; план мероприятий по улучшению жилищно-бытовых условий работников предприятия. 5.2 С комиссией по культурно-массовой работе профкома предложения по организации культурно-массовых мероприятий материалы по проводимой культурно-массовой работе 5.3 С комиссией по социальному страхованию при профкоме результаты периодических проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей и т. д.; рекомендации по регулированию очередности направления детей в детские дошкольные учреждения, детские лагеря и т. п. предложения по совместной организации проверок работы дошкольных детских учреждений, детских лагерей; рекомендации по улучшению их работы. 5.4 С отделом организации труда и заработной платы утвержденное штатное расписание отдела проекты штатных расписаний; списки работников отдела на выплату премий, ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим. 5.5 С планово-экономическим отделом смету расходов на содержание отдела отчеты о деятельности отдела 5.6 С главной бухгалтерией ? в установленные сроки отчетность по хозяйственной деятельности отдела. 6. ПраваЖилищно-коммунальный отдел имеет право:6.1. Согласовывать планы эксплуатации и капитального ремонта зданий, находящихся в ведении отдела, с соответствующими подразделениями предприятия. 6.2. Привлекать в установленном порядке к ответственности лиц, нарушающих правила пользования общежитием и санитарного режима. 6.3. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 7. Ответственность7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в жилищно-коммунальном отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (зам. директора по общим вопросам, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |