Положение Об информационно-вычислительном центре |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об информационно-вычислительном центре 1. Общие положения информационно-вычислительного центра1.1. Информационно-вычислительный центр (далее ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. ИВЦ создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. ИВЦ подчиняется непосредственно директору предприятия или его заместителю. 1.4. Руководство ИВЦ: 1.4.1. ИВЦ возглавляется начальником ИВЦ, назначаемым на должность приказом директора предприятия. 1.4.2 Начальник ИВЦ имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником ИВЦ. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе ИВЦ, другие работники ИВЦ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника ИВЦ. 2. Структура ИВЦ2.1. Состав и штатную численность ИВЦ утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав бюро входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками ИВЦ производится начальником ИВЦ. 3. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции3.1 Изучение рынка информационных услуг. Проведение маркетинга электронного информационного рынка. Поиск, фильтрация и систематизация информации. Размножение и электронная рассылка информации. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и автоматизированная обработка поступающей информации. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями. 3.2 Сбор первичной информации. Изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы. 3.3 Автоматизированная обработка информации и проведение вычислительных работ. Проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. Разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия. Выполнение договорных работ для сторонних организаций. Выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование. Составление заявок на оборудование ИВЦ. Определение формы и методов сбора информации. Создание каналов внешней и внутренней информации. Выявление потребности предприятия в электронной информации. Разработка и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации (по задачам и технологическим процессам) средствами вычислительной техники. Контроль за: - ходом поступления информации; - соблюдением графиков и регламентов решения задач; - выполнением работ в установленные сроки; - качеством выполнения работ. Обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания. Разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда. Техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования. Сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств. Организация и проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. 3.4 Решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. Обеспечение единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью. Осуществление руководства проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним. Разработка и обеспечение регламента работ с данными системы. Организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности. Разработка и развитие нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия. 3.5 Обеспечение структурных подразделений результатами вычислений. Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности. Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений. Проектирование и разработка автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений. Изучение зарубежного и отечественного опыта электронной обработки информации. Организация консультаций по решению отдельных вопросов. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по согласованию с директором предприятия). Взаимодействие с научно-исследовательскими институтами, организациями. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным направлениям ИВЦ. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения ИВЦ с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, ИВЦ взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С техническими подразделениями - технической информации в любом виде; - заявки на обработку информации; - заявки на размножение и электронную рассылку информации; - заявок на вычислительные работы; - заявок на поиск информации в глобальной компьютерной сети; - заявок на создание математических моделей и их виртуальное испытание; - заявок на создание программных продуктов; - обработанной информации по заявкам; - вычислительных данных; - отчетов об электронной рассылке информации; - программных продуктов для деятельности структурных подразделений; - отчетов о виртуальных испытаниях математических моделей; - анализа источников данных; - тематических обзоров по глобальной компьютерной сети; - консультаций по смежным проблемам; - ... 5.2 С отделом охраны труда - информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда; - заключений о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;- ... - информации о соблюдении законодательства об охране труда; - заявок на заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности; 5.3 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству; - утвержденного штатного расписания; - проекта штатного расписания; - ... 6. Права ИВЦИВЦ имеет право:6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений документы и информацию, необходимые для выполнения функций ИВЦ. 6.2. Требовать от руководителей структурных подразделений: 6.2.1. Обеспечения выполнения указаний по эксплуатации средств вычислительной техники. 6.2.2. Соблюдения регламента работ с базами данных и доступа к ним. 6.3. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задача закупок программных, технических средств и расходных материалов. 7. Ответственность ИВЦ7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций ИВЦ несет начальник ИВЦ.7.2. На начальника ИВЦ возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства центром. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности ИВЦ. 7.2.3. Своевременное, а также качественное исполнение поручений руководства. 7.2.4. Соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации вычислительных работ. 7.2.5. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками ИВЦ в служебных целях. 7.3. Ответственность работников ИВЦ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в ИВЦ руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |