Положение Об отделе информации |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе информации 1. Общие положения отдела информации1.1. Отдел информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. 1.4.2. Начальник имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора. 2. Структура отдела информации2.1. Состав и штатную численность отдела информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела информации и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции отдела информации№ п/п Задача Функции3.1 Обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта. Подготовка аналитических и рекламных материалов. Выявление потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия. Сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовка рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства. Проведение работы по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий. Участие в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. Ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте. Подготовка отчетности об информационной работе отдела. 3.2 Создание внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции. Систематическое пополнение справочно-информационного фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использование новых информационных технологий. Создание справочно-информационного фонда предприятия. Подготовка материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации. 3.3 Повышение научно-технических и экономических знаний работников предприятия. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем. Участие в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта, организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. Перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела информации с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав отдел информации взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С техническими подразделениями и цехами - технической документации для регистрации, учета и хранения; - копий технической документации; - сообщений об изменениях в технической документации; - актов о списании технической документации; заявок на размножение и рассылку технической документации - чертежей, схем, иной технической документации; - технической литературы; указаний, инструкций о порядке оформления технической документации для архива 5.2 С отделом материально-технического обеспечения материально-технических ресурсов по заявкам отдела. заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы (канцелярские принадлежности, оргтехнику и т. п.). 5.3 С отделом организации труда и заработной платы - утвержденного штатного расписания; - положения о премировании работников отдела; консультаций по вопросам трудового права предложений по формированию штатного расписания отдела 6. Права отдела информацииОтдел информации имеет право:6.1. Контролировать использование информационных материалов в подразделениях предприятия. 6.2. Требовать от структурных подразделений предприятия представления материалов, сведений, информации, необходимых для деятельности отдела. 6.3. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы отдела. 6.4. Представлять руководству предприятия: 6.4.1. Предложения о поощрениях работников отдела информации. 6.4.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении. 6.5. Проводить аттестацию работников отдела. 7. Ответственность отдела информации7.1. Начальник отдела информации несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.7.2. На начальника отдела информации возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела. 7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства. 7.3. Ответственность работников отдела информации устанавливается соответствующими должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |