Положение Об отделе кадров |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе кадров 1. Общие положения отдела кадров1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом. 1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров. 2. Структура отдела кадров2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с (начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 2.4. ... 3. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции3.1 Подбор, расстановка и воспитание кадров. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. 3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 3.3 Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Анализ текучести кадров. 3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 3.5 Учет кадров. Учет личного состава. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Оформление и учет командировок. Табельный учет. 3.6 Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия - заявок на рабочих и служащих; - характеристик на работников, представляемых к поощрению; - характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности; - пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; - предложений по составлению графиков отпусков; - ... - ... - решений о поощрении работников; - копий приказов о приеме, перемещении и увольнении; - утвержденных графиков отпусков; - решений аттестационной комиссии; 5.2 С главной бухгалтерией - справок о заработной плате для оформления пенсии; - материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; - проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц; - табеля учета рабочего времени; - графика отпусков; - листков временной нетрудоспособности к оплате; 5.3 С отделом организации и оплаты труда - штатного расписания; - схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; - показателей по труду и заработной плате; - положений о премировании работников; - расчетов фондов заработной платы и численности; - расчетов потребности в рабочих и служащих; - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; - сведений о списочной численности работников; - данных о текучести кадров; - ... 5.4 С отделом подготовки кадров - расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; - сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих; - информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов; - ... - графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; - списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях; - планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения; - результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; - предложений по составу аттестационных комиссий; 5.5 С юридическим отделом - сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; - разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; - ... - проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства; - приказов для визирования; 6. Права отдела кадровОтдел кадров имеет право:6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. 6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. 6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров. 6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости. 6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам. 7. Ответственность отдела кадров7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников. 7.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |