Положение Об отделе организации и оплаты труда |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе организации и оплаты труда 1. Общие положения отдела организации и оплаты труда1.1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела организации и оплаты труда, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2 Начальник отдела организации и оплаты труда имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела организации и оплаты труда. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда. 2. Структура отдела организации и оплаты труда2.1. Состав и штатную численность отдела организации и оплаты труда утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с (отделом организации и оплаты труда; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела организации и оплаты труда распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции3.1 Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях. Разработка и проведение мероприятий по: - развитию коллективных форм организации и оплаты труда; - улучшению использования рабочего времени; - повышению квалификации и мобильности кадров; - совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда; - сокращению применения тяжелого физического труда; - созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда; Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. Формирование стратегии управления персоналом, включающей: - определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей); - определение идеологии и принципов кадровой работы; Работа по совершенствованию управления и его организационных структур: - определение содержания работ на каждом рабочем месте; - создание более благоприятных условий труда; - определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда; - оперативный контроль за работой персонала; Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия. Разработка должностных инструкций работникам. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. 3.2 Нормирование труда. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия: - определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.); - анализ наличия необходимого предприятию персонала; - определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственных планов); - определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала). 3.3 Организация оплаты и стимулирования труда. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр. 3.4 Управление затратами на персонал. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). Разработка мероприятий: - связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов; - по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей; - связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.). Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения. Контроль за: - соблюдением штатной дисциплины; - расходованием фонда оплаты труда; - правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; - тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам; - соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития Украины, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием; 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела организации и оплаты труда с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С главной бухгалтерией сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; 5.2 С планово-экономическим отделом планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений; расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; 5.3 Техническими и производственными подразделениями норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; Техническими и производственными подразделениями по вопросам: - получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; 5.4 С отделом маркетинга : предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале; штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании; 5.5 С отделом кадров и отделом подготовки кадров сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих; штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате; 5.6 С юридическим отделом сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством труда и социального развития Украины, Министерством экономики Украины, другими ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства; положений о подразделениях, положений о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы, визирования; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснения действующего законодательства; 6. Права отдела организации и оплаты трудаОтдел организации и оплаты труда имеет право:6.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы. 6.2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной платы. 6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия. 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости. 6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда. 6.8. Визировать документы: - о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия; - об установлении окладов; - о выплате премий, надбавок к заработной плате; 7. Ответственность отдела организации и оплаты труда7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.7.2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе организации и оплаты труда руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел организации и оплаты труда, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела организации и оплаты труда, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |