Положение Об отделе по связям с общественностью |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе по связям с общественностью 1. Общие положения отдела по связям с общественностью1.1. Отдел по связям с общественностью является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2 Начальник отдела по связям с общественностью имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела по связям с общественностью. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела по связям с общественностью, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью. 2. Структура отдела по связям с общественностью2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела по связям с общественностью и по согласованию с (отделом по связям с общественностью; отделом по связям с общественностью) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции3.1 Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах. Планирование и организация информационных программ, касающихся работы предприятия. Создание системы источников деловой информации. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации). 3.2 Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия. Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией. Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан. 3.3 Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия. Представление с помощью средств массовой информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным вопросам. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела по связям с общественностью с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:№ п/п Подразделение По вопросам 5.1 Со всеми подразделениями предприятия - подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов предприятия, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ о предприятии, пр.); 5.2 С хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями; - обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования, пр.; - ... 5.3 Со службами АСУ разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники. 5.4 С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии. 6. Права отдела по связям с общественностью6.1. Отдел по связям с общественностью имеет право:6.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документацию и информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций. 6.1.2. По согласованию с руководителем предприятия привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации. 6.1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела. 6.1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников предприятия. 6.1.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел. 6.2. Начальник отдела по связям с общественностью подписывает и визирует документы, связанные с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр. 6.3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе: 6.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 7. Ответственность отдела по связям с общественностью7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью.7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций. 7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации. 7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам. 7.2.4. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе по связям с общественностью руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел по связям с общественностью, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела по связям с общественностью, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |