Положение Об отделе подготовки кадров |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе подготовки кадров 1. Общие положения отдела подготовки кадров1.1. Отдел подготовки кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела подготовки кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2 Начальник отдела подготовки кадров имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела подготовки кадров. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела подготовки кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров. 2. Структура отдела подготовки кадров2.1. Состав и штатную численность отдела подготовки кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров и по согласованию с (отделом подготовки кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела подготовки кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции3.1 Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии. Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда. Определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях; посредством организации учебных курсов на предприятии; посредством сочетания указанных форм). Разработка стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития. Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе: - анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки; - заявок структурных подразделений; - результатов аттестации; - ... Заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала. Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами. 3.2 Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия. Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям. Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения. Разработка мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения. Разработка учебно-тематических планов, в которых определяются: продолжительность обучения, его содержание; специализация и объем требований, предъявляемых к обучающимся при изучении каждого предмета; пр. Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров. Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ. Контроль за эффективным использованием преподавателями времени для подготовки к занятиям (лекциям и практическим занятиям), качеством их проведения, выполнением расписания и организацией самостоятельной работы слушателей. Создание системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия. Организация производственной практики студентов и учащихся. Назначение руководителей практики, заслушивание практикантов и их наставников о ходе практики. Подведение итогов практики по ее окончании, составление заключений о готовности практикантов к самостоятельному выполнению своих профессиональных обязанностей, об их деловых и моральных качествах. Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации. Внедрение в учебные процессы современных форм, методов и технических средств обучения, совершенствование теоретических знаний и педагогического мастерства преподавателей. Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве и обеспечение ее функционирования (подготовка специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу и знакомства с новым коллективом, пр.). 3.3 Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе. Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т.д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации. Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение. Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов. Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой. Контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства. 3.4 Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся. Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия (оборудование учебных помещений и аудиторий, оснащение оборудованием, инвентарем, наглядными пособиями и пр.). Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам. Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих. Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, обучение и на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела подготовки кадров с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел подготовки кадров взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми подразделениями предприятия - заявок на подготовку и повышение квалификации кадров; - сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации; - предложений по корректировке льгот, предоставленных обучающимся;- ... - утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников; - расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, пр.; - отдельных показателей по посещаемости занятий и успеваемости обучающихся; - итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение; 5.2 С отделом организации и оплаты труда - схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; - показателей по труду и заработной плате; - расчетов потребности в рабочих и служащих; - планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения; - результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; - квалификационных требований по отдельным категориям работников; - данных о текучести кадров; - списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях; - нормативов по труду; - планов подготовки и повышения квалификации работников; - ... 5.3 С отделом кадров - расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; - сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих; - информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов; - ... - графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; - списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях; - планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения; - результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; - предложений по составу аттестационных комиссий; 6. Права отдела подготовки кадровОтдел подготовки кадров имеет право:6.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы. 6.2. Вносить в отдел организации и оплаты труда, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение, из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся. 6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 7. Ответственность отдела подготовки кадров7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела подготовки кадров.7.2. На начальника отдела подготовки кадров возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела, а также преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов. 7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3. Ответственность сотрудников отдела подготовки кадров устанавливается их должностными 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе подготовки кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел подготовки кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела подготовки кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |