Положение Об отделе розничной торговли |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе розничной торговли 1. Общие положения отдела розничной торговли1.1. Отдел розничной торговли является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. Руководство подразделением: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.2. Начальник отдела розничной торговли имеет ______ заместителя (ей). 1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела розничной торговли. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела розничной торговли, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли. 2. Структура отдела розничной торговли2.1. Состав и штатную численность отдела розничной торговли утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник розничной торговли распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции отдела розничной торговли№ п/п Задача Функции3.1 Организация продажи продукции в розницу. Приемка продукции , произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация. Реализация товаров в розницу (розничным покупателям). Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.). Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря. 3.2 Учет реализованной продукции. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их директору предприятия. Составление планов продаж и отчетности об их выполнении. Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей и проведение мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций. 4. Регламентирующие документы4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела розничной торговли с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав отдел розничной торговли взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С главной бухгалтерией норм естественной убыли; - рекомендаций для бюро бухгалтерского учета; - анализа данных бухгалтерского учета и отчетности; документации по кассовым и товарным операциям; - отчетов об объемах реализованных отделом товаров; - сведений о состоянии запасов товаров на складе (в кладовой) отдела; - данных о возврате продукции покупателями и документации, оформляющей эти операции; - сведений о порче, повреждении, гибели товаров; - актов о списании товаров 5.2 С производственными складами, складами готовой продукции отдела сбыта сведений о запасах продукции; - товарно-сопроводительной документации; - инструкций по хранению продукции; заявок на продукцию; - отчетов о продажах; - копий претензий к качеству продукции, предъявленных покупателями; 5.3 С отделом маркетинга сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов продаж, конкурентоспособности, скорости продаж продукции; - информации о состоянии товарного рынка сведений о проданных товарах (объемах, сроках, категориях покупателей, пр.); - отзывов покупателей о проданных товарах; 6. ПраваОтдел розничной торговли имеет право:6.1. Разрабатывать предложения по вопросам производства продукции на основании результатов продаж и мнений покупателей и доводить их до сведения руководства предприятия, а также производственных и технических подразделений предприятия. 6.2. Не принимать брак, некомплектную продукцию. 6.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукции, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также общественными объединениями потребителей. 7. Ответственность7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела розничной торговли.7.2. На начальника отдела розничной торговли возлагается персональная ответственность в случае: 7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности. 7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия. 7.2.3. Необеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. 7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела розничной торговли. 7.2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 7.2.6. Наложения на предприятие государственными и муниципальными контрольно-надзорными органами административных взысканий за нарушение торгового законодательства. 7.3. Ответственность сотрудников отдела розничной торговли устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе розничной торговли руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается ( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |