Положение Об отделе стандартизации |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (начальник предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе стандартизации 1. Общие положения отдела стандартизации1.1. Отдел стандартизации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору. 1.4. Руководство отдела стандартизации: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела стандартизации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. 1.4.2 Начальник отдела стандартизации имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела стандартизации. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела стандартизации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела стандартизации. 2. Структура отдела стандартизации2.1. Структуру и штатную численность отдела стандартизации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела стандартизации и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела стандартизации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции отдела стандартизации№ п/п Задачи Функции 3.1 Обеспечение единства применяемых на предприятии стандартов. Проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Пересмотр или отмена устаревших документов по стандартизации. Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг. Оценка проектов и нормативно-технической документации сторонних организаций. Обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании. 3.2 Внедрение эталонов и государственных стандартных образцов, технических условий, инструкций. Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Внедрение новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и разрабатываемые на предприятии проекты. Изучение и анализ технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов. Внедрение прогрессивных форм, методов и систем стандартизации. 3.3 Организация работ по сертификации. Систематические проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Подготовка материалов для определения экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Разработка и проведение мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации. Проведение консультаций для специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии. 3.4 Повышение качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации. Планирование работ по стандартизации и унификации. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации. Участие в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов. Учет и анализ стандартов и применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов. Анализ и изучение отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации. 3.5 Нормализационный контроль за технической документацией на предприятии. Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию. Оказание необходимой методической помощи структурным подразделениям по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации. 4. Регламентирующие документы4.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела стандартизации с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел стандартизации взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С отделом главного конструктора и отделом главного технолога чертежей изделий; - технической документации на согласование; - спецификаций деталей; - проектов новых технологий производства продукции; - отчетов по подготовке производства к переходу на новые стандарты; - иной технической документации по запросу отдела стандартизации действующих государственных и отраслевых стандартов; - заключений по чертежам, инструкциям; - проектов стандартов, технических условий для рассмотрения и научного редактирования техническими специалистами; - проектов планов о переводе предприятия на новые стандарты; - консультаций по вопросам стандартизации; 5.2 С отделом контроля качества предложений и замечаний по предоставленной документации; - информации о нарушении стандартов и технических условий стандартов; - инструкций; - технических условий; - иной технической документации по определению качества продукции 5.3 С цехами основного производства отчетов о соблюдении требований стандартов и технических условий указаний о применении стандартов; - консультаций по применению стандартов; 5.4 С производственной лабораторией документации производственной лаборатории; - предложений по проведению работ по стандартизации; - предложений по переводу предприятия на новые стандарты; - информации о нарушении стандартов и технических условий стандартов; - инструкций; - технических условий; - заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации; - планов работ по стандартизации, нормализации, унификации; - информации о переводе предприятия на новые стандарты; - извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ 5.5 С отделом технической информации технической документации по отдельным вопросам; - технической литературы; - заявок на копии технической документации отдела стандартизации; - консультаций по смежным проблемам; копий технической документации отдела стандартизации; - оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; - заявок на оформление, размножение и рассылку документации; - заявок на техническую литературу; 5.6 С отделом маркетинга номенклатуры обязательных показателей продукции; - информации о рынке сбыта; - информации о конкурентной продукции; - исследований потребительского спроса, прогнозов его развития данных о соответствии продукции стандартам и техническим условиям; - результатов сертификации продукции; - основных показателей качества продукции; 6. Права отдела стандартизацииОтдел стандартизации имеет право: 6.1. Давать указания структурным подразделениям по соблюдению требований стандартизации. 6.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для деятельности отдела. 6.3. Требовать от начальников всех структурных подразделений: 6.3.1. Выполнения предписаний по стандартизации; 6.3.2. Своевременного предоставления сведений о нарушении требований стандартов. 6.4. Проверять работу структурных подразделений предприятия в области стандартизации. 6.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области стандартизации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 6.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.7. Разрабатывать и выпускать инструкции по стандартизации. 6.8. Проводить совещания по вопросам стандартизации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам стандартизации. 6.9. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 7. Ответственность отдела стандартизации1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела стандартизации. 2. На начальника отдела стандартизации возлагается персональная ответственность в случае: 2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов. 2.2. Выпуска стандартизации с нарушением законодательства, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами, уменьшению прибыли предприятия, причинению ущерба деловой репутации предприятия, а также привлечению предприятия к ответственности. 2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела стандартизации. 2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия. 2.5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной. 2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 3. Ответственность сотрудников отдела стандартизации устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе стандартизации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Начальник структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |