Положение Об отделе технической информации |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)00.00.0000 Об отделе технической информации 1. Общие положения отдела технической информации1.1. Отдел технической информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору. 1.4. Руководство отдела технической информации: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела технической информации, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора. 1.4.2 Начальник отдела технической информации имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела технической информации. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела технической информации, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела технической информации. 2. Структура отдела технической информации2.1 Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела технической информации по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Руководитель отдела технической информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции отдела технической информации№ п/п Задачи Функции 3.1 Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений Рассылка технической информации по заявкам. Выявление потребности предприятия в технической информации. Проведение рекламно-информационных акций. Проведение маркетинга информационного рынка. Составление отчета о деятельности отдела. Участие в подготовке выставок. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела 3.2 Обеспечение структурных подразделений технической документацией Размножение технической информации. Методическое руководство по составлению технической документации. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям 3.3 Обеспечение условий хранения и поиска технической информации Хранение технической информации. Поиск и фильтрация технической информации. Подбор материалов для государственных архивов. Выполнение переплетных и оформительских работ. Повышение качества информации. 3.4 Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями. Выпуск информационных бюллетеней. Составление заявок на оборудование отдела. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов. Создание каналов внешней и внутренней информации. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия). Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями. 4. Регламентирующие документы4.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела технической информации с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел технической информации взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми техническими и производственными подразделениями копий технической документации; - оригинальных документов для регистрации, учета и хранения; - заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации; - заявок на посещение симпозиумов, конференций; - отчетов о научных командировках; - заявок на техническую литературу; - заявок на поиск научно-технической документации технической документации по отдельным вопросам; - технической литературы; - приглашений на семинары, лекции, конференции; - бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы; - заявок на копии и оригиналы технической документации; - обзоров по мировой научной деятельности; - консультаций по смежным проблемам; - указаний о заполнении технической документации для архива; - заказанной технической документации; - консультаций по заполнению технической документации для архива; 5.2 С отделом организации и оплаты труда консультаций по трудовому законодательству; - утвержденного штатного расписания; проектов штатного расписания; 5.3 С хозяйственным отделом оргтехники, оборудования, канцелярских принадлежностей, бланков документов; ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.; 6. Права отдела технической информацииОтдел технической информации имеет право:6.1. Требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение. 6.2. Разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива 6.2.1. Требовать от руководителей всех структурных подразделений: 6.2.1. качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт; 6.2.3. предоставления оригиналов технической документации для копирования. 6.2.4. Не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию. 6.2.5. Контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия. 6.2.6. Участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий. 6.2.7. Выполнять договорные работы в пределах своей компетенции. 6.2.8. Проводить совещания по вопросам технической информации на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам технической информации. 7. Ответственность отдела технической информации7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом технической информации несет начальник.7.2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии дел в отделе. 7.2.3. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела технической информации. 7.2.4. Обеспечение сохранности технической документации. 7.2.5. Использование сотрудниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях. 7.2.6. Соблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 7.2.7. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства. 7.3. Ответственность сотрудников отдела технической информации устанавливается должностными инструкциями. 8. Заключительные положения8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе технической информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение, - отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (техническим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |