Профессия секретарь - полезные советы секретарю, которые помогут в работе |
|
Любой руководитель нуждается в профессиональном секретаре, который берет на себя организационные и информационные вопросы, и тем самым освобождает руководителя от нерациональной траты времени. Секретарь должен уметь поддерживать высокий авторитет руководителя.
Итак, давайте перейдем к советам. Первое впечатление о человеке самое сильное, и формируется оно в первые несколько секунд. Поэтому обратите особое внимание на то, что Вы носите. Секретарю не обязательно обличать себя в строгий деловой костюм, но и романтического стиля тоже не должно быть. Люди, работающие с Вами в офисе и приходящие гости должны видеть в Вас в первую очередь профессионала своего дела и первого помощника руководителя, а не «кокетливую барышню», которая только вчера закончила, школу Благородных девиц. Или того хуже распущенную особу, которая не понятно какие функции выполняет в данной организации. Обувь - всегда начищена и обязательно, пусть на небольшом, но каблуке. Вы должны быть элегантны и опрятны. Обратите и уделите большое внимание маникюру. Упаси Вас Бог ходить с обгрызенными и облупленными ногтями. Немаловажным фактором является построение отношений с руководителем. Они должны строиться на профессионализме и взаимном уважении. Очень часто руководители перегибают палку в отношении с подчиненным составом, но не стоит отчаиваться. Секретарь должен быть своего рода дипломатом и хорошим психологом, который способен разрядить любую неоднозначную ситуацию. И уж поверьте, эту черту обязательно заметят и оценят. При подборе на место личного помощника обращают особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации - ну и, конечно, гибкость. Хороший руководитель ценит не только внешность, но и профессионализм секретаря. Поэтому секретарь должен знать:
Поэтому не поленитесь изучать нововведения и заниматься саморазвитием. Советую бывалым и начинающим секретарям заботиться о своей репутации. Желаю всем успеха в этой ответственной и интересной профессии. Это одна из немногих работ, в которой человек может проявлять инициативу и доставлять тем самым себе удовольствие. Самое главное - работа должна приносить только положительные эмоции. |