Должностная инструкция Ответственного секретаря |
|
УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Редакционный отдел Должность: Ответственный секретарь 00.00.0000 1. Общие положения1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря.1.2 Ответственный секретарь относится к категории руководителей. 1.3 Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного редактора. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Главному редактору 1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия 1.4.3 Отдает распоряжения ? 1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает ? 2. Квалификационные требования ответственного секретаря:2.1. Образование высшее профессиональное по специальности «Журналистика», «Полиграфия»2.2 опыт работы стаж работы не менее 2-ух лет. 2.3 знания законодательные и нормативные правовые акты регулирующие издательско-полиграфическую деятельность; законодательство о средствах массовой информации; специфику информационной работы; основы газетно-журнального производства; основы авторского права; порядок заключения авторских договоров; методы подготовки материалов в печать; методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий; -стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала); методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров; основы организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 2.4 навыки ? 2.5 дополнительные требования ? 3. Документы, регламентирующие деятельность ответственного секретаря 3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора), Положение о редакционном отделе, Должностная инструкция ответственного секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности ответственного секретаря Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности: 4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати. 4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок. 4.3. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов. 4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии. 4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику. 4.6. Контролирует подготовку оригинал-макета номера газеты (журнала). 4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом. 4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией. 4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений. 4.10. Обеспечивает подготовку договоров и соглашений с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами. 4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала. 5. Права ответственного секретаря Ответственный секретарь имеет право:5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации. 5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации. 5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам. 5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину. 5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. Ответственность ответственного секретаря Ответственный секретарь несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы ответственного секретаря Режим работы ответственного секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.8. Условия оплаты трудаУсловия оплаты труда ответственного секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |