Должностная инструкция Секретарь-машинистка

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Канцелярия

Должность: Секретарь-машинистка

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.
1.2 Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.
1.3 Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Заведующему канцелярией
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения ?
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования секретаря-машинистки:

2.1 образование начальное профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 месяцев
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.
Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность секретаря-машинистки

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секретаря-машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка:
4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.
4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
4.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
4.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
4.8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
4.9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
4.10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
4.11. Принимает документы на подпись руководителю.
4.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
4.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
4.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы секретаря-машинистки

7.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда секретаря-машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Наши партнеры:

Меню сайта

Должностные обязанности

Должностная инструкция Секретарь-машинистка