Должностная инструкция Секретаря стенографистки (#2) |
|
УТВЕРЖДАЮ* (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Канцелярия Должность: Секретарь-стенографистка 00.00.0000 1. Общие положения1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-стенографистки.1.2 Секретарь-стенографистка относится к категории технических исполнителей. 1.3 Секретарь-стенографистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Заведующему канцелярией 1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия 1.4.3 Отдает распоряжения ? 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке 1.4.5 Работник замещает ? 2. Квалификационные требования секретаря-стенографистки:2.1 образование начальное профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 3 месяцев 2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие и нормативные по ведению делопроизводства. Структуру и руководящий состав предприятия и ее подразделений. Стенографию. Машинопись. Правила орфографии и пунктуации. Порядок расположения материала при печатании различных документов. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 2.4 навыки работы по специальности 2.5 дополнительные требования ? 3. Документы, регламентирующие деятельность секретаря-стенографистки3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция секрктаря-стенографистки, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности секретаря-стенографисткиСекретарь-стенографистка:4.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений. 4.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 4.3. Организует телефонные переговоры руководителя. 4.4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения. 4.5. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 4.6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 4.7. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке или вводом информации в банк данных. 4.8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 4.9. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4.10. Осуществляет делопроизводство. 4.11. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в предприятия порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 4.12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 4.13. Принимает документы на подпись руководителю. 4.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 4.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 4.16. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. 4.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 5. Права секретаря-стенографисткиСекретарь-стенографистка имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности. 5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 5.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению. 5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей. 5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. Ответственность секретаря-стенографисткиСекретарь-стенографистка несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы секретаря-стенографистки7.1. Режим работы секретаря-стенографистки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.8. Условия оплаты трудаУсловия оплаты труда секретаря-стенографистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 |