Должностная инструкция Кодификатора |
|
УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция кодификатора ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ________________________________________________________________________. 1.4. Кодификатор должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства; - правила хранения законодательных и иных нормативных документов; - принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - основы законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _______________________ ________________________________________________________________________. 1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. 1.7. ______________________________________________________________. II. Должностные обязанности Кодификатор: 2.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов. 2.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы. 2.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки. 2.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия. 2.5. Составляет перечень и подбор устаревших документов для сдачи в архив на хранение. 2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов. 2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 2.9. ______________________________________________________________. III. Права Кодификатор имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного начальника предложения по совершенствованию методов работы. 3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. ______________________________________________________________. IV. Ответственность Кодификатор несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.
|